Come utilizzare Google Meet con l’account FEI

Cosa è Google Meet

L'utilizzo della piattaforma è gratuita con l'account "esperanto.it"

A differenza degli account gratuiti la licenza della FEI si hanno dei vantaggi tra i quali è compreso l'utilizzo di Google Meet senza limiti di tempo, con un massimo di 100 partecipanti.

Google Meet è una piattaforma di videoconferenza sviluppata da Google, che offre diverse caratteristiche utili per le riunioni online e la collaborazione. Alcune delle sue principali caratteristiche includono:

Google Meet per le videoconferenze, con utente della Federazione segui questi passaggi:

  1. Accedi a Google Meet: Accedi al tuo account Google e vai su Google Meet. Puoi farlo direttamente dal browser o utilizzando l’app Google Meet sul tuo dispositivo mobile.

  2. Crea o Unisciti a una Riunione: Puoi avviare una nuova riunione facendo clic su “Nuova riunione” e quindi condividendo il link di invito con i partecipanti. Oppure puoi unirti a una riunione inserendo il codice della riunione o facendo clic sul link di invito.

  3. Configura le Impostazioni: Prima di unirti o avviare una riunione, puoi configurare le impostazioni di videocamera, audio e altre preferenze tramite il menu delle impostazioni.

  4. Partecipa alla Riunione: Una volta avviata o unito alla riunione, puoi attivare o disattivare la tua videocamera e il tuo microfono. Se sei l’organizzatore della riunione, gestisci l’accesso degli altri partecipanti e puoi condividere lo schermo.

  5. Usa le Funzionalità: Durante la riunione, puoi utilizzare funzionalità come la condivisione dello schermo, la chat, la registrazione della riunione e altro ancora, a seconda delle tue autorizzazioni e delle impostazioni della riunione.

  6. Termina la Riunione: Una volta completata la riunione, fai clic su “Esci” o chiudi la finestra della riunione per terminare la partecipazione.

Queste sono solo alcune delle caratteristiche principali offerte da Google Meet, che può essere una soluzione efficace per le esigenze di videoconferenze aziendali, didattiche o personali

Perché Conviene alla FEI

Perché e Come utilizzare Google Meet con l’account FEI. 

  1. Videochiamate di alta qualità: Google Meet offre videochiamate di alta qualità fino a 1080p HD, a seconda della larghezza di banda disponibile. Si consiglia di non eccedere con la qualità si corre il rischio di saturare la banda della propria connessione ad internet.

  2. Accesso da Diverse Piattaforme: Gli utenti possono partecipare a una riunione Google Meet da qualsiasi dispositivo, sono inclusi computer, tablet e smartphone, sia tramite browser web che tramite app dedicate.

  3. Sicurezza e Privacy: Google Meet offre funzionalità avanzate di sicurezza, inclusa la crittografia dei dati in transito e in archiviazione, nonché controlli di amministrazione per gestire l’accesso alle riunioni.

  4. Condivisione Schermo e Presentazioni: Gli utenti possono condividere in tempo reale il proprio schermo o presentazioni durante le riunioni, facilitando la collaborazione e le presentazioni remote.

  5. Integrazione con G Suite: Google Meet è completamente integrato con altre app G Suite come Gmail, Calendar, Drive, consentendo una gestione semplice e integrata delle riunioni e della comunicazione dell’utilizzo di tutte le funzioni, sopra citate, durante le riunioni.

  6. Partecipazione da Numero Telefonico: Gli utenti possono partecipare a una riunione Meet anche tramite chiamata telefonica, il che può essere particolarmente utile quando non dispongono di connessione internet.

  7. Sottotitoli in Tempo Reale: Google Meet supporta la generazione automatica di sottotitoli in tempo reale durante le riunioni, migliorando l’accessibilità per le persone con problemi uditivi.

  8. Chat Integrata: Oltre alle funzionalità di videochiamata, Google Meet include una chat integrata che consente ai partecipanti di scambiare messaggi testuali,   link e condivisioni durante la riunione.

  9. Nessun Limite di Tempo (solo con l’utente FEI)

  10. Più Gruppi di riunione contemporaneamente  Ci possono essere più riunioni in contemporanea naturalmente con diversi partecipanti. 

Assicurati di avere una connessione internet stabile e un browser aggiornato. Spero che questa breve guida sia utile per iniziare con Google Meet!

Google Meet con l'account della FEI
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Come registrare una videoconferenza con google meet

La funzione di registrazione è utile per registrare la riunione in modo che i partecipanti possano accedervi successivamente o per documentare eventi importanti o discussioni. Ecco come puoi registrare una videoconferenza con Google Meet:

La funzione è esclusivamente abilitata ai possessori di licenza Premium.

  1. Avvia una Riunione: Avvia o unisciti a una riunione su Google Meet.

  2. Avvia la Registrazione: Durante la riunione, fai clic sull’icona a tre puntini o sull’opzione “Altri” nella barra degli strumenti inferiore. Qui, troverai l’opzione “Registra la riunione”.

  3. Conferma la Registrazione: Alcune organizzazioni potrebbero richiedere l’autorizzazione per registrare le riunioni. Se richiesta, conferma di voler iniziare la registrazione.

  4. Interrompere la Registrazione: Nel corso della riunione, è possibile avviare e interrompere la registrazione più volte a seconda delle necessità.

  5. Accesso alla Registrazione: Una volta terminata la riunione e la registrazione, i file video vengono generalmente salvati nell’archivio di Google Drive dell’organizzatore della riunione. I partecipanti riceveranno un’email con il link per accedere alla registrazione.

  6. Gestione delle Registrazioni: Le registrazioni possono essere condivise con altre persone, scaricate e modificate in base alle specifiche esigenze.

Si prega di notare che la capacità di registrare una riunione su Google Meet potrebbe variare a seconda delle impostazioni predefinite dell’organizzazione o dell’account G Suite utilizzato.

Come sempre, è importante seguire le leggi e le normative vigenti in materia di privacy e registrazione delle comunicazioni, soprattutto se la riunione riguarda dati sensibili o informazioni personali.

 

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